Email doanh nghiệp là gì? Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân
Bạn có nghĩ rằng email doanh nghiệp giống hệt như email cá nhân không? Điều đó không đúng, email doanh nghiệp có nhiều điểm khác với email cá nhân miễn phí. Vậy Email doanh nghiệp là gì? Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân là gì? Hãy cùng Long Vân tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty được sử dụng để liên lạc với các đối tác và khách hàng. Cấu trúc hàng đợi là tên miền riêng của trang web thương mại.
Ví dụ: Công ty Leadgle sẽ có tên miền là leadgle.com, email doanh nghiệp là info@leadgle.com
Các doanh nghiệp lớn nhỏ đều cần email, đặc biệt khi độ tin cậy của email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn nhắm mục tiêu và làm ăn với khách hàng thì một bức thư hay email marketing được gửi với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ trở nên hiệu quả hơn email cá nhân.
Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân
Thư điện tử là phương tiện liên lạc rất phổ biến trên Internet hiện nay, hai loại thư điện tử được sử dụng phổ biến nhất là thư điện tử cá nhân và thư điện tử công việc. Vậy, email doanh nghiệp có giống email cá nhân không? Dưới đây là sự khác biệt:
Email cá nhân
Email cá nhân chỉ là tài khoản email thuộc quyền sở hữu của một cá nhân, thông thường sẽ có đuôi như @yahoo.vn hoặc @gmail.com. Trong khi đó, tên miền email là tài khoản email trên hệ thống điện tử của công ty sử dụng đuôi tên miền riêng của doanh nghiệp, ví dụ: @ods.vn. Đây là hệ thống email được quản lý tập trung bởi công ty.
Trong kinh doanh, khi nhân viên sử dụng email cá nhân để trao đổi công việc, tất cả dữ liệu và thông tin của công ty đều có trong email này, doanh nghiệp sẽ không thể chủ động quản lý nó. Vì vậy, nếu khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể "mất" thông tin và dữ liệu đó.
Email doanh nghiệp
Còn đối với email doanh nghiệp, mỗi nhân viên có một địa chỉ email riêng mà công ty cung cấp, nếu nhân viên nghỉ việc, công ty có thể thu hồi lại, dữ liệu cũng được lưu trữ trong vùng an toàn. Ngoài ra, thư riêng thường chỉ có các chức năng cơ bản, hệ thống bảo mật, diệt virus, thư rác chưa cao nên rất dễ bị hack, mất tài khoản…
Lợi ích mà email doanh nghiệp mang lại
Việc sử dụng email doanh nghiệp làm tăng tính chuyên nghiệp của công ty trong giao tiếp với đối tác, khách hàng, kể cả nhân viên nội bộ của công ty, nhân viên công ty gửi hồ sơ công ty, thông tin dự án hoặc đơn giản là gửi ưu đãi cho khách hàng nhưng sử dụng tài khoản cá nhân như: abc@gmail.com hoặc congtyabc@gmail.com,… làm mất đi ấn tượng và sự tin tưởng của khách hàng, đối tác ngay từ ban đầu.
Giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công mạng, mã độc và phần mềm. Email được quản lý bởi các công ty, bảo vệ thông tin bí mật của công ty và ngăn chặn truy cập trái phép 15GB. Dung lượng này không đủ để các công ty lưu trữ dữ liệu và thông tin. Khi đó, email doanh nghiệp sẽ đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp sử dụng email một cách tiện lợi mà không lo dữ liệu bị đầy.
Hạn chế các email đã gửi thuộc các dịch vụ email miễn phí và dịch vụ lưu trữ email giá rẻ đang bị nhắm làm mục tiêu bởi những kẻ gửi thư rác hoặc phần mềm độc hại. Điều này sẽ ngăn các email được gửi từ các địa chỉ miễn phí, bị đánh dấu là spam và không hiển thị trong hộp thư chính.
Người nhận tích cực kiểm tra thư rác để có quyền truy cập vào thông tin người gửi. Bảo mật sao lưu dữ liệu email doanh nghiệp. Nếu bạn sử dụng email miễn phí, bạn có ít khả năng bảo mật. Người dùng dễ bị tấn công, hệ thống bị treo. Với hệ thống email riêng, các công ty không phải lo lắng về việc sao lưu dữ liệu.
Trên đây là các thông tin được và thu thập lại đăng tải trong chuyên mục kiến thức của Long Vân kỳ này để giúp bạn có thể giải đáp được thắc mắc cho câu hỏi Email doanh nghiệp là gì? Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân. Hy vọng bài viết trên thật sự hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết nhé!
Long Vân chuyên cung cấp dịch vụ thuê máy chủ ảo, đăng ký tên miền với mức giá rẻ và có nhiều ưu đãi tại công ty chúng tôi. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết về tên miền hoặc cần tư vấn chọn tên miền phù hợp xin hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.
- VP TPHCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: Số 21 Ngõ 9 Đường Nguyễn Khang, P. Trung Hoà, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- Hotline: 1800 6070
- Email: sale@longvan.net
- Website: longvan.net
Tác giả: Hà Duy
