Outlook Mail là gì? Những tính năng chính của Outlook Mail

Outlook Mail là một trong số dịch vụ Email đang được tin tưởng và sử dụng rộng rãi hiện nay. Vậy, Outlook Mail là gì? Outlook Mail có những tính năng nổi bật nào? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết về Outlook Mail.

Mục lục

Outlook Mail là gì?

Outlook Mail thường được biết đến thông qua Microsoft Outlook, là một phần trong bộ ứng dụng của Office 365. Outlook Mail là một dịch vụ email và là ứng dụng quản lý thông tin do Microsoft cung cấp. Đây được đánh giá là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Outlook Mail khác gì với Gmail?

Outlook Mail là dịch vụ Email do Microsoft cung cấp, bên cạnh đó Gmail là sản phẩm của nhà cung cấp Google. Nhìn chung cả 2 đều là dịch vụ Email phổ biến hiện nay, tuy nhiên Outlook Mail và Gmail vẫn có nhiều điểm khác biệt, cụ thể như sau:

Các tính năng chính của Outlook Mail

Outlook Mail là dịch vụ Email do Microsoft cung cấp với nhiều tính năng nổi bật, phù hợp do hoạt động kinh doanh của cá nhân hay doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng chính của Outlook Mail:

Quản lý Email

Outlook Mail cung cấp hệ thống quản lý Email hiệu quả với hệ thống giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Bên cạnh đó, ứng dụng Outlook Mail có thể tự phân loại Email, giúp người dùng có thể theo dõi các thông tin Email quan trọng một cách dễ dàng.

Ngoài ra, với các công cụ lọc và sắp xếp Email, đảm bảo hộp thư gọn gàng và dễ quản lý. Người dùng có thể tìm kiếm Email một cách chính xác và nhanh chóng.

Quản lý danh bạ

Với ứng dụng Outlook Mail, người dùng có thể quản lý danh bạ gửi Email được tốt hơn. Dễ dàng thực hiện điều chỉnh, chia sẻ và nhóm danh bạ người nhận để dễ quản lý và tìm kiếm trong trường hợp cần thiết. Điều này giúp cho việc lưu trữ thông tin liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp được hiệu quả và dễ dàng gửi Email khi cần thiết.

Quản lý lịch và cuộc hẹn

Outlook Mail với tính năng tích hợp cho phép người dùng lên lịch và theo dõi sự kiện, cuộc họp, công việc cá nhân một cách dễ dàng. Với tính năng này, người dùng có thể gửi hoặc nhận lời mời tham gia ở các sự kiện, cuộc họp… Bên cạnh đó, có thể quản lý phản hồi từ người tham gia, quản lý lịch làm việc nhóm để theo dõi và nắm bắt thông tin kịp thời. 

Lưu trữ tệp

Outlook Mail cung cấp tính năng mã hóa Email, chống spam và các phần mềm độc hại nhằm đảm bảo an toàn thông tin người dùng. Ngoài ra, với tính năng quản lý quyền truy cập vào email hay các tài liệu đính kèm giúp tăng cường bảo mật thông tin và dữ liệu.

Đồng bộ hóa dữ liệu

Outlook Mail chấp nhận cho phép người dùng có thể truy cập vào bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Vì vậy, các dữ liệu Email, lịch và cuộc hẹn hay danh bạ đều được động bộ trên mọi thiết bị, giúp người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi với bất kỳ thiết bị nào.

Khả năng tích hợp

Outlook Mail có thể tích hợp với các ứng dụng trong Office 365 khác như Word, Excel, Onedrive, Teams… giúp người dùng có thể làm việc được tốt hơn với các tính năng bổ sung khi tích hợp. Bên cạnh đó, giúp việc chia sẻ thông tin được hiệu quả và nhanh chóng thông qua Mail trong Outlook.

Có nên sử dụng Outlook Mail?

Việc sử dụng Outlook Mail còn tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng ở mỗi người dùng. Tuy nhiên, với các tính năng trên cho thấy Outlook Mail là một ứng dụng mà người dùng nên sử dụng. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên sử dụng Outlook Mail:

• Outlook Mail không chỉ là một dịch vụ Email mà còn tích hợp nhiều tính năng trong việc quản lý công việc, lên lịch cuộc hẹn… hiệu quả. Giúp người dùng có thể quản lý các công việc liên quan trên cùng một ứng dụng.
• Cung cấp các tính năng bảo mật thông tin và dữ liệu được an toàn, giúp người dùng không phải lo lắng về việc thông tin bị rò rỉ hay bị tấn công từ các phần mềm độc hại.
• Outlook Mail đồng bộ hầu hết các thông tin, dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, giúp người dùng có thể truy cập vào thông tin mọi lúc mọi nơi.

Kết luận

Như vậy, Outlook Mail được biết đến thông qua Microsoft Outlook với nhiều tính năng quản lý thông tin Email hữu ích. Tuy nhiên, người dùng cần phải phân biệt giữa Outlook Mail với Gmail để có sự lựa chọn phù hợp cho nhu cầu sử dụng của mình. Hy vọng với các thông tin hữu ích trên đã giúp bạn biết về Outlook Mail một cách chi tiết.

Liên hệ đến Long Vân qua hotline 18006070 để được tư vấn và hỗ trợ các gói dịch vụ Office 365 phù hợp với nhu cầu sử dụng riêng của bạn với chi phí hợp lý, nâng cao hiệu quả nhanh chong. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào website Long Vân để biết thêm thông tin chi tiết về Office 365.