SAP ERP là gì? Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP ERP
SAP ERP là một trong những phần mềm ERP được sử dụng rộng rãi trên thế giới trong việc quản lý nguồn lực doanh nghiệp. Vậy, SAP ERP là gì? SAP ERP có những tính năng gì? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết về SAP ERP.
Mục lục
SAP ERP là gì?
SAP ERP là phần mềm quản trị nguồn lực của doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP (System Application Products Software) - là công ty hàng đầu trong lĩnh vực phát triển hệ thống ERP. Hệ thống SAP ERP cung cấp nhiều tính năng và chức năng để quản lý hoạt động nguồn lực của doanh nghiệp như quản lý tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng…
Tính năng của SAP ERP
Hệ thống SAP ERP được tính hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực của mình được hiệu quả. Dưới đây là những tính năng nổi bật của SAP ERP:
Quản lý tài chính
Đưa ra báo cáo về tài chính giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của mình với những tính năng như:
- Kế toán tài chính.
- Kiểm soát tài chính và quản lý tài chính nội bộ.
- Quản lý chuỗi cung ứng tài chính và hệ thống dự án.
Quản lý kho và chuỗi cung ứng
SAP ERP được phát triển với nhiều tính năng đa dạng, với các chứng năng quản lý kho và chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến với khách hàng như:
- Lên kế hoạch và tối ưu quá quy trình sản xuất.
- Theo dõi và kiểm soát quá trình hậu cần.
- Quản lý kho hàng: nhập/xuất hàng hóa.
- Quản lý vận chuyển hàng hóa.
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp
Với tính này của SAP ERP, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại của mình hoặc với các nhà cung cấp tiềm năng trong tương lai với các chức năng như:
- Lựa chọn nhà cung cấp.
- Quản lý hồ sơ/hợp đồng và nhà cung cấp.
- Tạo hóa đơn và thư báo ghi có.
Quản lý nhân sự
Thực hiện quản lý nhân sự ở doanh nghiệp như hồ sơ thông tin, lương thưởng, chính sách phúc lợi, thời gian làm việc của nhân viên. Từ đó, có thể quản lý hiệu suất và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên với những chức năng như:
- Lên kế hoạch và phát triển nhân sự.
- Quản lý quá trình tuyển dụng.
- Quản lý lương, chế độ, thời gian làm việc của nhân sự.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP ERP
Với các tính năng nổi bật trên của phần mềm SAP ERP, có thể thấy được tầm quan trọng và nhiều lợi ích mà hệ thống phần mềm này sẽ mang lại cho doanh nghiệp khi áp dụng SAP ERP vào hoạt động kinh doanh của mình.
- Bảo mật dữ liệu tốt: Hệ thống SAP ERP cải thiện hiệu quả bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp một cách an toàn và toàn diện, giảm thiểu tối đa các trường hợp bị tấn công đánh cắp dữ liệu.
- Tránh trùng lập: Tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được cập nhật và lưu trữ trên cùng 1 hệ thống SAP ERP, vì vậy khi phát hiện các dữ liệu bị trùng sẽ được loại bỏ ngay lập tức, từ đó lập báo cáo về các thông tin hiện tại, cải thiện chất lượng dữ liệu của doanh nghiệp.
- Tăng tính minh bạch: Việc sàn lọc và giám sát các hoạt động về kho hàng, quy trình sản xuất, bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, từ đó có cái nhìn tổng quát về hiệu suất ở mỗi quá trình làm việc của doanh nghiệp.
- Tối ưu chi phí: SAP ERP giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí vận hành bằng việc tự động hóa quy, cải thiện hiệu để đạt mức cao và tránh lãng phí tài nguyên.
Kết luận
SAP ERP cung cấp giải pháp tích hợp để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Hy vọng với các thông tin trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn vầ SAP ERP một cách toàn diện.
