Backup 365 – Hướng dẫn restore dữ liệu SharePoint trong Backup 365

1 năm ago

Văn Trần

3 minutes

I. Yêu cầu

Đang sử dụng gói dịch vụ Backup 365 của Long Vân.
Đã có job backup thực hiện việc backup thành công dữ liệu trong SharePoint.
Một user truy cập Restore Portal có role Restore.

II. Thực hiện

Bước 1: Truy cập vào giao điện Restore Portal → Sau đó login với user Microsoft 365 có role restore.
URL: https://vrp-01.longvan.io:4443
Bước 2: Ở giao diện làm việc của Restore Portal, chọn Select Restore Point để kiểm tra các bản backup của Object tương ứng.

Lưu ý: đối với user login có quyền global admin, ở tùy chọn Scope, nhấn vào You (hoặc tên user ở vị trí trên) để chọn Site (SharePoint) mong muốn restore trước khi chọn Restore Point.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu backup OneDrive của user, chọn những dữ liệu cần khôi phục → Sau đó chọn biểu tượng Restore.
Bước 4: trong mục Restore Mode, backup 365 sẽ cung hai tùy chọn restore:
- Restore to the original location: lựa chọn này cho phép restore data về trực tiếp trên site đang quản lý data đó lên dữ liệu hiện có (nếu tồn tại).
- Restore to a new location: lựa chọn này sẽ restore sang một folder khác trong site.
  Nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu, Long Vân khuyến cáo Quý khách nên sử dụng tùy chọn này (Keep).
- Tiếp theo chúng ta cần chú ý ở phần Advanced options… , để có thể restore về đúng permission của user sở hữu data đó chúng ta cần stick vào 2 option:
  - Restore Permision
  - Send a notification by email to the users with permissions to the file
Bước 5: nhập lý do cần restore trong mục Reason để tiện theo dõi về sau.
Bước 6: kiểm tra lại một lần nữa các dữ liệu trong OneDrive cần restore trong mục Summary. Sau đó nhấn chọn Finish để tiến hành restore.
Bước 7: Kiểm quá trình restore bằng cách truy cập vào thẻ Restore Session→ Session Log

Quá trình restore hoàn thành khi xuất hiện dòng thông tin Restore session completed.