Hướng dẫn thao tác chuyển dữ liệu email từ Gmail sang Offic 365

1 tuần ago

Nhiều Trần

6 minutes

Để thực hiện việc chuyển dữ liệu email từ Gmail sang Offic 365, Quý khách có thể thực hiện theo các bước sau :

I. Bước 1: Cấu hình trên G suite Admin :

Bật IMAP cho tất cả các user:
- Bật IMAP trên trang quản trị admin : Truy cập trang web bằng user admin https://admin.google.com/ > sau đó Apps (ứng dụng) > Google > Workspace > Gmail > End User Access (Quyền truy cập của người dùng cuối).
Bật tính năng “Less Secure Apps“:
- Truy cập trang web bằng user admin https://admin.google.com/ > Security > Less secure apps > chọn “Allow users to manage their access to less secure app“.
Tắt 2-Step Verification (Xác thực 2 yếu tố):
- Security > 2-Step Verification > off

II. Bước 2 : Cấu hình tên user gmail

Truy cập trang web Gmail > Danh mục > Quản lý nhãn > Bật IMAP > Lưu thay đổi.
- Lưu ý : ở bước thao tác lưu thay đổi có bắt buộc nhập mã xác thực thì có thể truy cập vào phần Web Admin để tắt phần này Đây là hình ảnh sao khi thao tác sẽ hiển thị phần xác minh ( nếu có ) sẽ thực hiện bước tắt xác thực ở web admin sau.
- Truy cập Web Admin -> User -> chọn user đang thao tác -> Security -> Login challenge -> Turn Off For 10 Mins -> Done
Tắt xác thực 2 bước ở user mail: Truy cập trang web https://myaccount.google.com/ -> Security (Bảo mật) -> chọn 2-Step Verification (Xác thực 2 yếu tố) -> Turn off

III. Bước 3 : Thao tác tạo user mail Offic 365.

Truy cập trang web offic 365 bằng user admin https://admin.microsoft.com/#/homepage
- Click Users-> Active users-> Add a user -> ghi các thông tin tên user, bao gồm tên, địa chỉ email.
  - Password có 2 cách thiết lập :
    - 1 – Tự tạo pass cho riêng mình như thông tin hình ảnh
    - 2 – Click vào automatically create a password và require this user to change their password when they first sign in) Microsoft cung cấp pass tự động và đăng nhập để đổi pass mới.
- Chọn khu vực Việt Nam-> Chọn license đã mua -> Next
- Có thể cấp quyền cho user này theo roles user hoặc admin( tuỳ theo nhu cầu sử dụng) next:
- Xem lại các thông tin và cần thay đổi click Edit-> Finish Adding.

IV. Bước 4: Migration dữ liệu Gmail qua office 365:

Truy cập trang web offic 365 bằng user admin https://admin.microsoft.com/#/homepage
- Chọn hiển thị tất cả (show all) của phần Admin center.
- Click vào phần Exchange phần thao tác này sẽ mở qua phần quản trị của Exchange Admin Center
- Trong giao diện Exchange Admin Center chọn phần tab migration và click chon Add Migration batch
- Ở phần thao tác Add Migration batch :
  - Nhập tên : phần này mình sẽ không nhập tên lại giống nhau ở các phần thao tác sau
    VD: Gmail Migration
  - Select the mailbox : chọn Migration to Exchange Online, nhấn Next
- Ở phần phương thức chuyển (Migration Type) chọn IMAP migration -> Next
- Phần chọn điểm cuối sẽ click vào create a new endpoint -> Next
- Trong Migration endpoint name, đặt tên cho phần chuyển dữ liệu điểm cuối và chọn Next
  - Trong cấu hình di chuyển IMAP, thiết lập các tùy chọn:
    - IMAP Server: imap.gmail.com
    - Authentication: Basic
    - Encryption: SSL
    - Chọn Accept untrusted certificates.
  - Chọn next để tiếp tục
- Trong của sổ Add users, nhấp vào download a CSV file with headers and sample user information nó sẽ tải xuống một tệp CSV
  - Mở file CSV vừa download
    - email address : Thông tin user mail đích user office
    - user name: Thông tin user mail gmail
    - password : password của user gmail
  - Sau khi nhập đầy đủ thông tin các users cần chuyển dữ liệu, save lại và import CSV -> nhất Next để tiếp tục
  - Nếu muốn bỏ qua một số thư mục, hãy nhấp vào các thư mục đã chọn để bỏ qua hoặc di chuyển (Select folder to be skipped); nếu không, hãy bỏ chọn nó.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tài khoản người dùng để gửi báo cáo.
  - Chọn automatically để bắt đầu đợt ngay lập tức, bạn có thể chọn thủ công hoặc thời gian cụ thể để bắt đầu đợt tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của bạn. Chọn time zone của và nhấp vào lưu .
  - Phần tiếp theo sẽ tự động tạo và hiển thị trạng thái như hình và chọn Done
- Quá trình này sẽ hiển thị trạng thái là syncing và thời gian chuyển sẽ tùy thuộc vào kích thước dữ liệu của bạn.
- Sau một thời gian, hãy làm mới để kiểm tra xem quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất hay chưa. Nếu hoàn tất, hãy nhấp vào tệp và kiểm tra trạng thái di chuyển.
- Và đến đây đã hoàn thành thao tác cho việc migrstion mail từ gmail đến outlook office 365
- Việc tiếp theo là truy cập vào http://office.com và login user offic vào để kiểm tra các dữ liệu mail đã được migration