Email Client là gì? Các thông tin chi tiết về Email Client

Email Client là gì? Có thể gọi Email Client là trình duyệt mail, đây là một phần mềm máy tính dùng để truy cập và quản lý Email của người dùng. Để có thêm thông tin chi tiết về Email Client, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Long Vân.

Nội dung bài viết

Email Client là gì? 

Email Client hay còn được gọi là trình duyệt mail, đây là một phần mềm máy tính được dùng để truy cập và hỗ trợ quản lý Email của người dùng được tốt hơn. Với Email Client, người dùng có thể xem và quản lý Email của mình trên một giao diện duy nhất, được tích hợp nhiều tính năng như tìm kiếm, lọc, sắp xếp, đồng bộ Email trên nhiều thiết bị… mang lại tiện ích cho người dùng.

Các giao thức phổ biến của Email Client

Theo Wikipedia, các giao thức phổ biến để lấy Email là POP3 và IMAP4, các thao tác gửi mail thường được sử dụng giao thức SMTP để thực hiện. Bên cạnh đó, MIME là một tiêu chuẩn quan trọng được hỗ trợ bởi hầu hết các Email Clients, được sử dụng để gửi Email đính kèm tập tin nhị phân.

Lợi ích khi sử dụng Email Client

Việc sử dụng Email Client mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể như sau:

Cho phép dùng Offline 

Khi sử dụng Email Client, người dùng không cần phải kết nối Internet liên tục nhưng vẫn có thể truy cập vào các mail đã được lưu trữ trực tiếp trên máy tính của bạn. Điều này đem lại sự thuận tiện trong làm việc khi người dùng không có Internet.

Đọc Email khi không đăng nhập

Bạn có thể đọc bất kỳ Email nào ngay cả khi không đăng nhập tài khoản vào hệ thống bởi trong quá trình cấu hình Email Client, địa chỉ Email của bạn đã được lưu trữ lại. Vì vậy, bạn chỉ cần mở ứng dụng lên là đã có thể đọc được Email.

Khả năng lưu trữ

Đối với các Email Server thông thường đều sẽ giới hạn dung lượng lưu trữ nhất định, tuy nhiên, nếu sử dụng Email Client, người dùng không phải quá lo lắng về giới hạn lưu trữ. Điều này giúp hạn chế gián đoạn khi sử dụng nếu dung lượng lưu trữ đầy.

Khả năng bảo mật

Nếu không có hệ thống lưu trữ tốt thì các thông tin Email đều có thể bị mất mát dữ liệu. Tuy nhiên, trên Email Client với giao thức POP3 thì mọi thông tin đều được tải về hệ thống, điều này sẽ không mất dữ liệu nếu hệ thống gặp sự cố.

Tích hợp nhiều địa chỉ Email 

Email Client cho phép tích hợp nhiều địa chỉ Email khác nhau trong cùng một giao diện, giúp người dùng dễ quản lý nhiều địa chỉ Email và giảm thiểu thời gian kiểm tra Email.

Hạn chế của Email Client là gì?

Email Client mang lại cho người dùng nhiều lợi ích trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn có một số hạn chế mà người dùng cần quan tâm đến. Cụ thể như sau:

• Tốc độ xử lý chậm: Email Client có tốc độ xử lý chậm hơn so với các ứng dụng Mail điện tử độc lập khác, điều này làm giảm trải nghiệm của người dùng cũng như truy cập vào Email.
• Giao diện phức tạp: Một số phần mềm Email Client có giao diện phức tạp, điều này gây khó khăn cho người dùng.
• Khả năng tương thích: Một số phần mềm Email Client không có khả năng tương thích với tài nguyên dạng tệp, hình ảnh…
• Hạn chế chức năng: Hiện nay, nhiều phần mềm Email Client còn hạn chế về chức năng, điều này gây cản trở cho người dùng và không cung cấp đầy đủ chức cho nhu cầu sử dụng. 

Các ứng dụng Email Client phổ biến hiện nay

Hiện nay, có nhiều ứng dụng Email Client với đa dạng chức năng đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Bạn có thể tham khảo một số ứng dụng Email Client phổ biến dưới đây:

Ứng dụng Microsoft Outlook 

Đây là một phần mềm Email Client được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, là phần mềm nằm trong bộ ứng dụng Microsoft 365 và người dùng cần phải trả phí sử dụng. Với phần mềm Microsoft Outlook cho phép người dùng có thể tùy biến với Email theo nhu cầu sử dụng riêng.

Ứng dụng Thunderbird

Đây là ứng dụng được xây dựng bằng mã nguồn mở, có thể hỗ trợ đa dạng nền tảng như macOS, Linux, Windows. Việc thiết lập ứng dụng này khá đơn giản và có thực hiện nhanh chóng, cung cấp các tính năng sắp xếp Email tối ưu giúp người dùng sử dụng tiện lợi.

Ứng dụng eM Client

Đây là ứng dụng Email Client được nhiều người yêu thích sử dụng bởi có thể tùy chỉnh và thay đổi giao diện theo ý thích của người dùng. Bên cạnh đó, các thao tác Email trên ứng dụng này khá linh hoạt, hỗ trợ đa dạng các dịch vụ Email khác nhau như iCloud, Gmail, Outlook…

Kết luận

Email Client là phần mềm máy tính giúp người dùng có thể quản lý Email của mình dễ dàng và mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người dùng. Hiện nay có nhiều ứng dụng Email Client khác nhau, bạn có thể tham khảo và lựa chọn sử dụng tùy theo nhu cầu cá nhân của mình. Hy vọng với những thông tin trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn về Email Client.

Nếu bạn quan tấm đến các dịch vụ về Email Hosting, hãy liên hệ đến Long Vân qua hotline 18006070 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng hoặc truy cập vào website Long Vân để có thông tin chi tiết về dịch vụ này.