QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN
CHỨA TỪ KHÓA NHẠY CẢM
Hướng dẫn khách hàng thực hiện đúng quy trình khi đăng ký tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm tại Nhà Đăng Ký tên miền Long Vân theo quy định của VNNIC, đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng luật và minh bạch.
Mục lục
MỤC ĐÍCH
- Hạn chế tối đa việc từ chối tên miền do thiếu hồ sơ hoặc vi phạm quy định.
- Giúp khách hàng hiểu rõ các bước cần làm khi đăng ký tên miền nhạy cảm.
- Nâng cao trải nghiệm dịch vụ và hình ảnh chuyên nghiệp của Long Vân – Nhà đăng ký tên miền chính thức.
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Khách hàng cá nhân hoặc tổ chức đăng ký tên miền .vn có chứa hoặc nghi chứa từ khóa nhạy cảm.
- Nhân viên kinh doanh/tư vấn của Long Vân sử dụng tài liệu này để hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
BƯỚC 1: KHÁCH HÀNG TÌM VÀ CHỌN TÊN MIỀN
- Truy cập trang đăng ký tên miền của Long Vân: https://longvan.vn/domain
- Nhập tên miền cần đăng ký → Kiểm tra tên miền có còn trống không.
- Nếu tên miền chứa từ khóa nhạy cảm, hệ thống sẽ gắn cờ hoặc nhân viên sẽ thông báo cần thêm hồ sơ.
BƯỚC 2: PHÂN LOẠI TÊN MIỀN
| Loại tên miền | Ví dụ | Yêu cầu hồ sơ |
|---|---|---|
| Loại 1: Từ khóa nhạy cảm nhưng tổng thể không mang ý nghĩa nhạy cảm | shoptinbao.vn, cokhithongtin.vn | Không cần hồ sơ ngay |
| Loại 2: Tên miền gây hiểu nhầm là tổ chức nhà nước, báo chí, chính trị, tôn giáo, game bài... | baodientu.vn, garena66.vn, chinhphuonline.vn | Cần hồ sơ + cam kết + eKYC (nếu là cá nhân) Đối với TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP: |
✅ Long Vân sẽ tư vấn sẽ hỗ trợ xác định loại tên miền.
BƯỚC 3: KHÁCH HÀNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ
Đối với CÁ NHÂN:
Bản khai đăng ký tên miền có xác nhận từ chủ thể (theo mẫu).
Cam kết và giải trình tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm (theo mẫu)
- CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Cam kết mục đích sử dụng tên miền.
- Xác minh danh tính bằng eKYC.
Đối với TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP:
Bản khai đăng ký tên miền có xác nhận từ tổ chức. ( Theo mẫu)
Cam kết và giải trình tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm (theo mẫu)
- Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập.
- Giấy ủy quyền/người đại diện.
- Cam kết sử dụng tên miền đúng mục đích.
Gửi hồ sơ heo hướng dẫn riêng từ nhân viên Long Vân.
BƯỚC 4: ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN VÀ THEO DÕI TRẠNG THÁI
- Long Vân sẽ gửi yêu cầu đăng ký tên miền đến hệ thống quốc gia (VNNIC).
- Tên miền sẽ ở trạng thái pendingCreate → đang chờ xét duyệt.
- Trong thời gian này, tên miền chưa thể sử dụng ngay, chưa có bản ghi DNS.
BƯỚC 5: NHẬN KẾT QUẢ & PHẢN HỒI CHO KHÁCH HÀNG
✅ Nếu được cấp phát: Khách hàng có thể sử dụng tên miền ngay.
❌ Nếu bị từ chối: Long Vân sẽ thông báo lý do và hỗ trợ:
- Bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu.
- Chọn tên miền khác nếu không phù hợp.
📌 LƯU Ý
- Long Vân không đảm bảo 100% tên miền nhạy cảm sẽ được duyệt, quyết định cuối cùng thuộc về VNNIC.
- Hồ sơ khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối và chỉ dùng để gửi cơ quan quản lý khi có yêu cầu xác minh.
- Khách hàng nên tránh sử dụng tên miền có thể gây hiểu nhầm là cơ quan báo chí, chính phủ, tổ chức chính trị, tôn giáo… nếu không có đủ giấy tờ chứng minh.
HỖ TRỢ TRỰC TIẾP
- Hotline: 18006070
- Website đăng ký tên miền: : https://longvan.vn/domain
