Chi phí thuê máy chủ cho doanh nghiệp - Đâu là lựa chọn phù hợp?
Phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, email và website phụ thuộc vào hệ thống máy chủ ổn định của công ty. Tuy nhiên, có một số trường hợp người dùng doanh nghiệp gặp khó khăn khi tìm ra chi phí thuê máy chủ hợp lý. Hệ thống giá rẻ thường xuyên trục trặc khiến nhiều doanh nghiệp phải chi quá nhiều tiền cho những tính năng không cần thiết hoặc gặp quá nhiều rắc rối.
Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về các hạng mục cấu thành giá và tư vấn cách lựa chọn dịch vụ máy chủ phù hợp nhất với quy mô kinh doanh và quyết định đầu tư đúng đắn cho hạ tầng CNTT của mình.
Mục lục
Chi phí thuê máy chủ là gì?
Chi phí thuê máy chủ là khoản phí định kỳ mà doanh nghiệp chi trả cho đơn vị cung cấp hạ tầng để sử dụng tài nguyên của một máy chủ. Thay vì tự đầu tư máy móc và thiết bị cồng kềnh tại văn phòng, doanh nghiệp thuê quyền sử dụng các hệ thống máy chủ hiện đại đặt tại các trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp.
Khoản chi phí này giúp doanh nghiệp có ngay một hệ thống hoạt động ổn định để lưu trữ dữ liệu và vận hành ứng dụng mà không cần lo lắng về việc bảo trì phần cứng hay không gian lắp đặt. Thông thường, chi phí thuê server được tính theo tháng hoặc theo năm tùy thuộc vào nhu cầu và cam kết sử dụng của doanh nghiệp.
Chi phí thuê máy chủ bao gồm những khoản nào?
Khi nhận báo giá, chi phí máy chủ doanh nghiệp sẽ được cấu thành từ nhiều thành phần khác nhau. Để quản lý ngân sách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các hạng mục cơ bản sau:
Bộ vi xử lý trung tâm là bộ phận thực hiện các tính toán và xử lý dữ liệu. Số lượng nhân xử lý càng nhiều thì tốc độ hoàn thành công việc của máy chủ càng nhanh. Chi phí sẽ tăng lên khi doanh nghiệp yêu cầu tốc độ xử lý cao hơn.
Bộ nhớ tạm thời, đây là thành phần giúp máy chủ chạy được nhiều ứng dụng hoặc xử lý nhiều yêu cầu truy cập cùng một lúc mà không bị chậm. Doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc nhiều khách hàng truy cập website sẽ cần dung lượng bộ nhớ lớn hơn.
Không gian lưu trữ dữ liệu nơi chứa toàn bộ dữ liệu, hình ảnh, văn bản và mã nguồn phần mềm. Chi phí phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ và loại công nghệ ổ cứng. Các loại ổ cứng đời mới có tốc độ đọc ghi nhanh sẽ có giá thành cao hơn loại thông thường.
Tốc độ đường truyền và lưu lượng dữ liệu khoản phí này đảm bảo dữ liệu từ máy chủ có thể truyền tới người dùng một cách thông suốt. Nếu doanh nghiệp có lượng truy cập lớn hoặc thường xuyên phải tải dữ liệu nặng, chi phí dành cho băng thông sẽ cao hơn để tránh tình trạng tắc nghẽn.
Mỗi máy chủ cần ít nhất một địa chỉ IP cố định để định danh trên mạng internet. Nếu doanh nghiệp cần vận hành nhiều website hoặc ứng dụng riêng biệt trên cùng một máy chủ, chi phí thuê IP sẽ tăng thêm.
Hệ điều hành và bản quyền phần mềm là máy chủ hoạt động, cần có các phần mềm nền tảng như Windows Server hoặc các bộ điều khiển quản lý. Phí bản quyền này thường được tính gộp vào chi phí thuê hàng tháng.
Dịch vụ hỗ trợ và quản trị có thể hiểu là khoản phí trả cho đội ngũ kỹ thuật để họ thay doanh nghiệp giám sát, cài đặt và xử lý các sự cố phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp không cần thuê nhân sự IT chuyên trách tại văn phòng.
Chi phí thuê máy chủ cho doanh nghiệp
Tùy vào quy mô, lĩnh vực, hình thức hoạt động mà doanh nghiệp lựa chọn máy chủ khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế. Vì thế, chi phí thuê máy chủ ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có nhu cầu sử dụng máy chủ cho các mục đích cơ cả bản như chạy website giới thiệu công ty, phần mềm bán hàng hoặc quản lý kho hàng quy mô vừa phải.
Nhu cầu chính của nhóm này là sự ổn định và tiết kiệm tối đa ngân sách ban đầu. Hình thức thuê máy chủ ảo thường là lựa chọn phổ biến vì chi phí thấp và dễ quản lý.
Mức chi phí phổ biến: Thường dao động từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ mỗi tháng.
Ở đây doanh nghiệp của bạn không cần bỏ ra một khoản tiền lớn ngay từ đầu. Hệ thống được thiết lập sẵn và có thể sử dụng ngay lập tức.
Tính linh hoạt cao là khả năng mở rộng ở đây là đặc điểm quan trọng nhất của dịch vụ thuê máy chủ cho doanh nghiệp nhỏ.
Khi công việc kinh doanh phát triển, doanh nghiệp đã tham gia gói thuê tại Long Vân có thể yêu cầu tăng thêm dung lượng lưu trữ hoặc bộ nhớ xử lý chỉ bằng cách trả thêm một khoản phí chênh lệch nhỏ, không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.
Doanh nghiệp lớn
Doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc các tổ chức tài chính yêu cầu máy chủ phải có tính bảo mật tuyệt đối, hiệu suất cực cao và khả năng vận hành liên tục không gián đoạn.
Chi phí máy chủ doanh nghiệp trong trường hợp này thường cao hơn do yêu cầu về máy chủ vật lý riêng biệt, không dùng chung tài nguyên với bất kỳ đơn vị nào khác.
Mức chi phí phổ biến có thể dao động từ 3.000.000 VNĐ đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống.
Hệ thống phải có khả năng dự phòng. Nếu một bộ phận gặp sự cố, bộ phận khác sẽ thay thế ngay lập tức để không làm gián đoạn công việc của hàng ngàn nhân viên.
Các gói dịch vụ cao cấp thường bao gồm sẵn các lớp bảo mật đa tầng và hệ thống sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày. Doanh nghiệp lớn ưu tiên tính an toàn lâu dài hơn là giá thành rẻ.
Nên thuê máy chủ hay tự đầu tư máy chủ?
Nhiều quản lý thường cân nhắc việc mua đứt máy chủ để tiết kiệm phí thuê hàng tháng. Tuy nhiên, khi phân tích kỹ về mặt kinh tế, việc thuê máy chủ thường mang lại nhiều lợi ích hơn.
Vốn đầu tư: Thuê máy chủ giúp doanh nghiệp chia nhỏ chi phí theo từng tháng, không cần bỏ ra hàng trăm triệu đồng để mua máy móc ngay từ đầu.
Chi phí vận hành: Khi tự mua, doanh nghiệp phải tốn thêm tiền điện cho hệ thống làm mát 24/24, tiền thuê không gian đặt máy chuẩn kỹ thuật và tiền bảo trì định kỳ. Khi thuê, tất cả các khoản này đã được nhà cung cấp chi trả.
Nhân sự: Tự vận hành máy chủ đòi hỏi phải có nhân viên IT trình độ cao thường trực để xử lý sự cố. Khi sử dụng dịch vụ thuê máy chủ Long Vân, doanh nghiệp được hỗ trợ miễn phí bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Rủi ro lỗi thời: Công nghệ máy chủ thay đổi rất nhanh. Nếu tự mua, máy chủ sẽ bị lạc hậu sau 3-5 năm. Khi thuê, nhà cung cấp luôn cập nhật những dòng máy mới nhất để phục vụ khách hàng.
Vì thế việc thuê máy chủ là phương án tối ưu về cả chi phí và nguồn lực quản lý cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Chi phí thuê máy chủ tại Long Vân
Dịch vụ thuê máy chủ Long Vân được thiết kế để giải quyết bài toán chi phí và kỹ thuật cho doanh nghiệp Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang lại giá trị thực chất thông qua các tiêu chí:
Minh bạch chi phí: Mọi hạng mục trong báo giá đều được giải thích rõ ràng. Doanh nghiệp không phải trả bất kỳ khoản phí ẩn hay phí phát sinh không báo trước nào trong suốt quá trình sử dụng.
Tư vấn đúng nhu cầu: Đội ngũ của chúng tôi tập trung vào việc tìm hiểu nhu cầu thực tế của khách hàng. Chúng tôi không đề xuất các gói dịch vụ đắt tiền nếu quy mô doanh nghiệp chưa cần tới, giúp bạn tiết kiệm ngân sách tối đa.
Hạ tầng ổn định: Hệ thống máy chủ của Long Vân được đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo hoạt động liên tục với hiệu suất cao nhất.
Hỗ trợ lâu dài: Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu cài đặt ban đầu đến việc hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7. Mọi vấn đề phát sinh đều được xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến kinh doanh.
Kết luận
Xác định đúng chi phí thuê máy chủ là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp sở hữu hạ tầng công nghệ ổn định với mức đầu tư hợp lý. Việc lựa chọn thuê máy chủ thay vì tự mua giúp doanh nghiệp linh hoạt về dòng tiền, giảm bớt gánh nặng quản lý kỹ thuật và tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Long Vân tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp các giải pháp máy chủ tối ưu cho hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng với chi phí cạnh tranh và minh bạch nhất.
