Hướng dẫn cấu hình email account ứng dụng Mail – Windows

3 năm ago

Long Vân

3 minutes

I. Tổng quan

Đôi điều về ứng dụng Mail (Thư) trong hệ điều hành Windows:

Ứng dụng Mail do chính Microsoft phát triển.
Ứng dụng sẳn có trong các hệ điều hành Windows Vista trở về sau. Ở bài viết này, Long Vân sẽ thực hiện trên ứng dụng Mail ở hệ điều hành Windows.
Đi kèm với Windows, người dùng sẽ không mất thêm chi phí license để có thể sử dụng Mail.
Ứng dụng Mail có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý, gửi, nhận email thông thường. Với yêu cầu cao hơn, Quý khách có thể tham khảo các phần mềm mail client khác như Outlook, Thunderbird,…

II. Hướng dẫn cấu hình

Bước 1: mở ứng dụng Mail
Trong Windows, dùng công cụ tìm kiếm Mail và mở ứng dụng Mail từ kết quả.
Bước 2: Thêm tài khoản email vào ứng dụng
- Ở cửa sổ Add an Account, chọn Other account POP, IMAP
- Nhập thông tin địa chỉ email và password tương ứng và nhấn chọn Sign In và chờ ứng dụng kết nối đến máy chủ mail
- Tiếp tục nhấn chọn Done để hoàn thành.
- Trong trường hợp máy chủ mail không sử dụng SSL để gửi nhận thư, quý khách tiếp tục đến bước 3.
Bước 3: Cấu hình chi tiết
- Trong giao diện ứng dụng Mail, chọn biểu tượng Setting ở thanh công cụ, chọn Manage Account, tiếp tục chọn Account cần cấu hình (trong ví dụ là account demo@upfile.vn).
- Trong giao diện Account Setting, chọn Change mailbox sync settings.
- Trong giao diện sync setting, kéo xuống dưới cùng, chọn Advanced mailbox settings.
- Kiểm tra tùy chỉnh lại cấu hình, bao gồm:
  - Tên email sử dụng để gửi đi trong Send your messages using this name.
  - Kiểm tra và chỉnh sửa đúng mail server sử dụng để gửi và nhận email.
  - Bỏ hai tùy chọn xác thực SSL cho email đến và đi.
- Nhấn Done để hoàn thành việc chỉnh sửa.
- Cập nhật lại password và nhấn chọn Save để lưu lại cấu hình.
Bước 4: Tiến hành gửi email để kiểm tra chức năng của ứng dụng.