Phần xác thực 2 lớp trên WebMail (2-Step Verification) giúp bảo mật quyền truy cập vào tài khoản bằng cách thêm bước thứ hai vào quy trình xác thực — mã xác minh một lần.
Axigen triển khai Xác minh 2 bước bằng thuật toán TOTP (Mật khẩu một lần theo thời gian). Các ứng dụng di động TOTP tương thích: Google Authenticator, Microsoft Authenticator hoặc các ứng dụng hoặc dongle TOTP tương thích khác.
Các Trường hợp user mail có tình trạng gửi nhận mail spam với số lượng lớn và không nắm thông tin phần gửi mail trường hợp này có thể do trong quá trình sử dụng bị lộ thông tin , ta có thể mở tính năng xác thực để giúp bảo mật phần user mail mình đang sử dụng
II. Thao Tác Cấu Hình
Cấu hình mở xác thực 2 lớp:
Bước 1 : Đăng nhập vào Web Admin đã được cung cấp, chọn menu Domains & Accounts , tiếp tục chọn Manage Account
Bước 2: Trong mục của sổ Manage Accounts, chọn domain tương ứng, sau đó tìm và chọn user mà mình muốn cấu hình xác thực 2 lớp :
Bước 3: enable xác thực hai lớp
Trong cửa sổ Configure Account của User, chọn tab General
Trong phần 2-Step Verification is currently disabled for this account , chọn Quotas and Restrictions để chuyển sang Tab cấu hình của phần xác thực.
Rê chuột xuống dòng “2-Step Verification ” , chọn kích hoạt xác thực hai lớp như hình dưới và nhấn SAVE CONFIGURATION
Bước 4: truy cập web mail để tiến hành add mã QR vào app authencation :
Truy cập web mail nhập thông tin user ser đã cấu hình :
Mở app Google Authencation để thao tác add Mã Xác thực , phần web chúng ta chọn Get Started
Thao tác quét mã và nhập mã xác thực khi thao tác quét mã QR
Sau khi thao tác xong và nhập mã code xong sẽ truy cập vào web mail sử dụng bình thường
Khi truy cập vào web mail thì mình sẽ cần nhập thêm phần mã xác thực gồm 6 số và mã sẽ được thay đổi liên tục
Trong giao diện Web Admin của Axigen, quản lý có thể xem kết quả sau khi thao tác add mã ở web admin task GENERAL sẽ có file key .
Thao tác Thu hồi Mã Xác thực :
Ở bước này Trường hợp chúng ta có lỡ xóa phần mã Authencation hay và do chuyển sang thiết bị mới thì ta có thể thu hồi phần mã xác thực đã cấp
Bước 1 : Trong mục của sổ Manage Accounts, chọn domain tương ứng, sau đó tìm và chọn user mà mình muốn thu hồi phần mã xác thực 2 lớp :
ở bước này thì khi thao tác add xong ở tab ” GENERAL –> 2-Step Verification is currently mandatory for this account”
chọn REVOKE ALL DEVICES để thu hồi và tạo lại mã xác thực mới cho user của mình. Như vậy, Long Vân đã hoàn thành hướng dẫn Quý khách cách cấu hình phần xác thực 2 lớp trên Mail Axigen , Chúc Quý khách thành công !
Như vậy, Long Vân đã hoàn thành hướng dẫn Quý khách cách cấu hình phần xác thực 2 lớp trên Mail Axigen , Chúc Quý khách thành công !