Hướng dẫn xóa email cũ trên Web Mail

2 năm ago
Long Vân
4 minutes

I. Phần 1: Tổng quan

  • Để xóa email cũ, Quý khách có thể chọn một hoặc nhiều email cụ thể và nhấn biểu tượng delete để xóa email.
  • Nhưng để xóa một số lượng email cũ nhiều, việc thao tác bằng tay sẽ mất nhiều thời , đồng thời dể nhầm lẫn làm mất các email khác.
  • Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách thực hiện việc xóa nhiều email bằng cách tạo rule trong giao diện Web Mail, đảm bảo việc xóa mail chính xác và an toàn hơn.

II. Phần 2: Hướng dẫn cụ thể :

  1. Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Web Mail Axigen:
  2. Bước 2: Sau khi truy cập vào Web Mail, vào biểu tượng Settings (bánh răng ở góc dưới bên trái), tiếp tục chọn Settings.
  3. Bước 3: Trong giao diện Setting, chọn tab Filters, tiếp tục chọn biểu tượng Add filter để thêm rule filter mới.
  4. Bước 4: Trong giao diện add filter, lưu ý tùy chọn các thông tin sau:
    • Khung trên cùng : nhập tên nhận diện rule, Quý khách có thể đặt bất kỳ tên nào để dể dàng nhận biết nhiệm vụ của rule.
    • Trong mục Conditions – chọn điều kiện để , trong trường hợp xóa email cũ sẽ lọc các email cũ trước thời điểm cụ thể:
      • Check chọn một dòng.
      • Ô trống đầu, chọn Date để lọc điều kiện theo ngày.
      • Ô tiếp theo chọn is before lọc thời điểm trước một ngày cụ thể.
      • Ô cuối cùng của hàng, chọn một ngày cụ thể, mà các email trước ngày này sẽ được tiến hành xử . Ở đây có thể chọn theo lịch hoặc nhập trực tiếp. (hình trên là ngày 1/1/2021 )
    • Apply filter for, chọn incoming emails meeting all of the selected condistions.
    • Quý khách lưu ý kiểm tra kỹ các tùy chọn để đảm bảo không thao tác nhầm đối với các email.
    • Ngoài ra, nếu có nhiều hơn 1 tùy chọn, Quý khách có thể check thêm hàng ở mục Conditions và thiết lập các tùy chọn kèm theo
    • Tiếp tục nhấn Next để tiếp tục.
  5. Bước 5: chọn các thao tác cần tiến hành
    • Ở mục Actions, check chọn một hàng và chọn Move to Trash. Với tùy chọn này, các email cũ sẽ move vào thùng rác. Với cấu hình mặc định, các email trong thùng rác sẽ được xóa hoàn toàn sau 1 tháng.
    • Check chọn Run this filter on messages already in, chọn thư mục Inbox, để đảm bảo rule filter sẽ thực hiện ngay sau khi hoàn thành. Trong trường hợp Quý khách muốn kiểm tra lại có thể bỏ tùy chọn này.
    • Cuối cùng chọn Finish để hoàn thành việc tạo rule filter
  6. Bước 6: Trong trường hợp rule filter không chạy ngay sau khi hoàn thành việc tạo.
    • Trong tab Filters ở giao diện Settings, xác định rule filter vừa tạo, và nhấn biểu tượng Run trước rule đó.
    • Chọn folder Inbox và nhấn Run để chạy rule filter
  7. Cuối cùng nhấn chọn Save & Close ở bên dưới để lưu lại cấu hình và thoát.

Như vậy, Long Vân đã hoàn thành hướng dẫn Quý khách xóa email cũ trên giao diện Web Mail của Axigen. Chúc Quý khách thành công!

Post Views: 1.682