Lợi ích vượt trội khi sử dụng Open Source ERP

Trong hoạt động kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp đều có nhiều việc cần phải cân bằng bao gồm về kế toán - tài chính, lập kế hoạch sản phẩm… Vì vậy, việc sử dụng ERP - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là điều cần thiết. Vậy, liệu bạn đã biết đến hệ thống Open Source ERP? Theo dõi bài viết sau của Long Vân để có thông tin chi tiết về Open Source ERP.

Giới thiệu về Open Source ERP

Open Source ERP được biết đến là hệ thống ERP với mã nguồn mở, đây là các ứng dụng web cho phép tải về và cài đặt trên máy chủ của người dùng để sử dụng theo nhu cầu riêng. Tuy nhiên, nếu người dùng không muốn (không có kinh nghiệm hoặc không có nhân viên) để tự duy trì hệ thống thì hãy đảm bảo có sẵn phiên bản lưu trữ Open Source ERP.

Lợi ích khi sử dụng Open Source ERP

Open Source ERP mang lại nhiều tính năng và tiết kiệm chi phí khi áp dụng trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng hệ thống Open Source ERP:

Đa dạng tính năng: Open Source ERP cung cấp khá đầy đủ các tính năng cơ bản như một ERP thương mại, vì vậy doanh nghiệp có thể sử dụng Open Source ERP để quản trị nguồn lực được hiệu quả.
Chi phí thấp: Sử dụng Open Source ERP, người dùng sẽ không phải trả phí bản quyền hay giấy phép sử dụng phần mềm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể. Vì vậ, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Linh hoạt: Với mã nguồn mở, người dùng dễ dàng tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng riêng của doanh nghiệp.
An toàn và minh bạch: Với Open Source ERP, người dùng có thể kiểm tra tính an toàn của mã nguồn mở trước khi quyết định sử dụng nhẳm đảm bảo tính an toàn, không dính mã độc.
Cộng đồng hỗ trợ: Open Source ERP thường có cộng động người dùng và các nhà phát triển trên toàn thế giới, vì vậy có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu hướng dẫn, nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng người dùng.

Như vậy, với những lợi ích trên, doanh nghiệp nên áp dụng Open Source ERP vào hoạt động nguồn lực doanh nghiệp nhằm đạt được sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Các hệ thống Open Source ERP đáng cân nhắc hiện nay

Trước khi quyết định sử dụng Open Source ERP, người dùng cần phải xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng. Dưới đây là một số hệ thống Open Source ERP mà người dùng nên cân nhắc sử dụng:

Odoo

Odoo là một trong những giải pháp Open Source ERP phổ biến hiện nay. Ứng dụng này cung cấp các mô-đun như quản lý dự án, kế toán, quản lý hàng tồn kho, thanh toán, mua hàng và sản xuất… Các mô-đun này đều có thể liên kết và trao đổi thông tin với nhau một cách hiệu quả và liền mạch.

Giao diện của Odoo khá thân thiện với người dùng bởi giao diện đơn giản, chỉ hiện thị các chức năng mà người dùng cần. Vì vậy, dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng Open Source ERP.

Tryton

Tryton hướng đến mọi quy mô doanh nghiệp và sở hữu nhiều mô-đun khác nhau bao gồm kế toán, bán hàng, lập hóa đơn, quản lý dự án, phân tích và quản lý tồn kho… Hệ thống này có dạng mô-đun nên vì vậy người dùng có thể lựa chọn và cài đặt mô-đun cần thiết với nhu cầu doanh nghiệp.

ERPNext

ERPNext được xây dựng phù hợp với doanh vừa và nhỏ. Hệ thống này bao gồm các mô-đun kế toán, quản lý tồn kho, bán hàng, mua hàng và quản lý dự án. Toàn bộ ứng dụng này đều khá đơn giản và dễ sử dụng, bạn có thể yêu cầu sử dụng bản demo trước khi tải xuống hay đăng ký dịch vụ được lưu trữ.

Apache OFBiz

Apache OFBiz là một bộ ứng dụng toàn diện, người dùng có thể mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng riêng. Vì vậy, Apache OFBiz phù hợp nhất cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn có nguồn lực phát triển nội bộ để điều chỉnh và tích hợp nó trong quy trình kinh doanh và công nghệ thông tin hiện có của doanh nghiệp.

Như vậy, việc sử dụng Open Source ER mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp những vẫn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, bạn nên tham khảo các hệ thống Open Source ERP khác nhau trước khi quyết định cài đặt để sử dụng. Hy vọng với các thông tin trên của Long Vân, bạn đã có thêm thông tin hữu ích về Open Source ERP.