Outlook dùng để làm gì? Và lợi ích thiết thực mang lại
Outlook là gì? Đây là câu hỏi thường được người dùng đặt ra khi đang có nhu cầu tìm hiểu hoặc vừa nghe nhắc đến khái niệm Outlook. Thế nên trong bài viết sau đây, Long Vân sẽ giải đáp trọn vẹn nhất đến bạn mọi thắc mắc về Outlook để bạn tham khảo qua Outlook dùng để làm gì? Và lợi ích thiết thực mang lại.
Mục lục
Outlook là gì?
Trên thực tế đây, Outlook là một trong các loại hình thư điện tử đã được triển khai khá lâu rồi và với sự tiện lợi thiết thực của mình khi ra mắt, Outlook đã nhận được rất nhiều sự hưởng ứng. Đặc biệt, cũng có một số người xem Outlook là công cụ không thể thiếu để hỗ trợ công việc của mình.
Đối tượng sử dụng Outlook tương đối đa dạng như: sinh viên, dân văn phòng và doanh nghiệp… khi sử dụng thì công cụ này đều mang đến những lợi ích thiết thực trong việc trao đổi nhanh chóng qua hình thức gửi mail.
Nhà phát triển Outlook và đưa ứng dụng này đến với mọi người đó là Microsoft, đây là cái tên mà hầu như mỗi chúng ta đều quen thuộc, ngay cả khi đang ngồi trước chiếc máy tính sử dụng hệ điều hành của họ.
Lợi ích Outlook mang lại khi sử dụng
Một số lợi ích thiết thực mà ứng dụng này mang lại khi sử dụng mà bạn có thể xem qua:
Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu
Tính năng này rất hữu ích trong việc quản lý và xử lý các dữ liệu, bởi vì bạn sẽ có thể triển khai mọi trao đổi mail với bạn bè hoặc đối tác chỉ với một chiếc điện thoại và cần có internet. Tất cả dữ liệu đều sẽ được đồng bộ trên các thiết bị khác nhau, theo thời gian thực để bạn dễ dàng tiếp nhận thông tin, xử lý vấn đề…
Quản lý Email dễ dàng
Bạn có thể phân loại các email theo từng phân mục riêng để tiện trong việc quản lý dữ liệu như học tập, công việc, dự án... Mọi thao tác thực hiện cũng đều rất đơn giản, chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã hoàn thành. Đem lại không gian sử dụng tiện lợi hơn.
Tích hợp đa dạng mạng xã hội
Hầu như các mạng xã hội phổ biến như Facebook và Twitter đi kèm một số mạng xã hội khác đều có thể tích hợp với Outlook. Điều này giúp bạn có thể hoạt động song song cả mạng xã hội và check mail nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, những tệp tin có dung lượng cao cũng được áp dụng khi bạn có nhu cầu tải lên để lưu trữ.
Nếu email của bạn gặp các thư rác thì cũng có thể loại bỏ nhanh chóng bằng tính năng chặn mail spam.
Cho phép sử dụng HTML và khôi phục email
Cho phép sử dụng HTML và CSS để phần nào đó giúp người dùng thỏa sức sáng tạo hơn trong việc gửi thư. Nếu trong quá trình sử dụng bạn vô tình xóa nhầm thư của mình thì có thể áp dụng tính năng khôi phục nhanh chóng, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và khôi phục khi cần thiết.
Đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời và gắn sao thư quan trọng
Nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu đó trong khoảng thời gian nhất định thì có thể tự động thiết lập trong cài đặt. Hình thức gắn sao vào các thư quan trọng để khi thư được gửi đến thì sẽ thông báo đến bạn đầu tiên, điều này rất tiện lợi trong việc trao đổi.
Tất cả những thông tin được kể trên đều có thể giúp bạn hoạt động, triển khai công việc của mình khi trao đổi thư email một cách hiệu quả nhất. Và với nội dụng trên, bạn đã có thể câu trả cho câu hỏi Outlook dùng để làm gì? Và lợi ích thiết thực mang lại cũng đã được giải đáp đến bạn trọn vẹn dựa vào những thông tin này rồi.
Biên tập bởi: Le Nam
