Có nên sử dụng email server hosting? Lời khuyên dành cho doanh nghiệp
Email là kênh giao tiếp quan trọng nhất của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường số hóa. Nhưng khi lượng nhân sự tăng lên và dữ liệu trao đổi ngày càng lớn, câu hỏi “Có nên sử dụng email server hosting?” trở thành mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp SMEs và doanh nghiệp đang mở rộng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích ưu điểm, hạn chế và xem có nên sử dụng email server hosting? Đâu là lời khuyên bổ ích nhất cho doanh nghiệp bạn.
Mục lục
Email server hosting là gì?
Email server hosting là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Đây là một giải pháp Email dành cho các doanh nghiệp để thực hiện việc quản lý và truyền thông nội bộ, tiến hành các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu, khả năng backup cao.
Các bài viết bạn nên tham khảo:
Vậy, có nên sử dụng email server hosting?
So với các loại Emai khác, dịch vụ email server hosting có giá khá cao nhưng lại mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Hơn nữa, các dịch vụ kèm theo cũng được nhà cung cấp chú trọng, quan tâm hơn để khẳng định chất lượng. Vậy, có nên sử dụng email server hosting? Bạn cần cân nhắc đến ưu và nhược điểm của dịch vụ này như sau:
Ưu điểm khi sử dụng email server hosting
Theo đó, khi sử dụng email server hosting bạn sẽ không cần lo lắng về việc tắc nghẽn Email. Các gói dịch vụ từ 15 - 100GB sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề như tắc nghẽn Email, bộ nhớ đầy hay thông tin đến nội bộ và khách hàng có sự cố. Với email server hosting bạn có thể hoàn toàn yêu tâm bởi dung lượng chứa mail lớn, tốc độ nhanh và chính xác.
Bên cạnh đó, email server hosting có IP riêng nhằm khẳng định tính độc lập của doanh nghiệp. Từ đó tăng độ tin tưởng cho các đối tượng khách hàng và nhanh chóng nhận diện được thương hiệu riêng biệt. Email server hosting có thể sử dụng trên Webmail hoặc Mobile nên tiện lợi khi làm việc ở mọi không gian.
Xem thêm: Ưu thế Của Công Nghệ Business Mail Server Từ Axigen
Trong các doanh nghiệp việc giữ thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng nên sử dụng email server hosting là điều cần thiết. Email server hosting có khả năng đảm bảo an toàn khi sử dụng bằng việc chống spam và virus hiệu quả. Nhờ đó, tránh được tình trạng mất dữ liệu, email không bị rơi vào phần thư rác khi chuyển đến hộp thư của khách hàng.
Đồng thời, email server hosting còn giúp quản lý hoạt động trao đổi Email của các nhân viên trong công ty với nhau, giữa cá nhân với khách hàng và ngược lại. Tất cả các thông tin sẽ được thể hiện rõ ràng qua hệ thống dữ liệu, cho nên việc nhân viên làm gì, như thế nào và với ai trên hệ thống email server hosting sẽ nằm trong sự kiểm soát của cấp trên. Điều này, sẽ giúp tính bảo mật tăng cao và doanh nghiệp cũng không phải lo lắng về vấn đề bị thất thoát dữ liệu của khách hàng đến đối thủ cạnh tranh. Nhân viên làm việc luôn rõ ràng và minh bạch, không có cơ hội thực hiện những kế hoạch bất lợi đối với công ty vì đã được quản lý chặt chẽ.
Hạn chế cần cân nhắc khi sử dụng email server hosting
Bên cạnh nhiều ưu điểm khi sử dụng Email Server Hosting thì vẫn tồn đọng một số hạn chế mà bạn cần cân nhắc, cụ thể như sau:
Cần đội ngũ kỹ thuật quản lý: Nếu doanh nghiệp không nhân sự kỹ thuật hỗ trợ, bạn cần chọn nhà cung cấp hỗ trợ tốt 24/7.
Chi phí cao hơn email miễn phí: Chi phí thường tính theo số lượng tài khoản hoặc dung lượng.
Nhưng đổi lại bạn nhận được:
Hiệu suất
Ổn định
Bảo mật
Quyền quản trị
Mặc dù, mọi hoạt động khi thực hiện qua email server hosting luôn bị theo sát nhưng để doanh nghiệp phát triển một cách bền vững cần sử dụng những biện pháp để đảm bảo uy tín lâu dài cho công ty. Cũng giống như các dịch vụ trả phí khác, bạn nên lựa chọn và tham khảo thông tin từ nhà cung cấp uy tín để sử dụng email server settings đúng mục đích cần thiết được hỗ trợ tốt nhất.
Vậy có nên chọn email hosting hay email server riêng?
Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ email hosting hay email server riêng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, vì vậy, cần đánh giá tình huống thực tế, xác định nhu cầu, tài nguyên cần thiết để lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Như vậy, có thể thấy rằng email server hosting là dịch vụ rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống thông tin được trao đổi qua email. Tuy nhiên, để sở hữu một email server hosting có chất lượng cao với giá thành hợp lý bạn nên tìm đến những nhà cung cấp dịch vụ email chuyên ngiệp nhất hiện nay.
