Email Hosting là gì? Nên mua Email Hosting ở đâu?

Email Hosting là dịch vụ email đang được nhiều người sử dụng, đặc biệt là ở những doanh nghiệp hay cá nhân đang xây dựng thương hiệu riêng. Việc sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Theo dõi bài viết sau đây của Long Vân để biết Email Hosting là gì? 

Mục lục

Email Hosting là gì?

Email Hosting là dịch vụ email với tên miền riêng được triển khai và hoạt động trên một hosting riêng biệt, người dùng có thể tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email tùy theo nhu cầu sử dụng riêng của họ. Bên cạnh đó, Email Hosting đảm bảo độ bảo mật cao cho người dùng.

Lợi ích khi sử dụng Email Hosting

Việc sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng trong việc bảo mật, quản lý và cả trong hoạt động tiếp thị. Dưới đây là những lợi ích quan trọng của Email Hosting:

• Bảo mật cao: Email Hosting có tính bảo mật nội dung cao, mã hóa email, hạn chế các thư spam. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho thông tin và nội dung thư của người dùng.
• Hạn chế email rơi vào spam, thư rác: Việc sử dụng Email Hosting với tên miền riêng giúp hạn chế tối đa Email rơi vào spam, thư rác. Từ đó giúp tăng tỷ lệ mở, đọc thư và nâng cao hiệu quả cho các chiến dịch Email Marketing của người dùng.
• Chuyên nghiệp: Việc sử dụng tên miền riêng trong Email giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và mức độ nhận dạng thương hiệu, tạo ấn tượng riêng với khách hàng.
• Quản lý và tùy chỉnh linh hoạt: Email Hosting giúp người dùng có thể tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email linh hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng riêng.
• Dung lượng lưu trữ cao: Cung cấp không gian lưu trữ lớn hơn so với các dịch vụ email miễn phí. Bên cạnh đó, người dùng có thể gửi và nhận email đính kèm tệp có dung lượng cao. Giúp người dùng có thể lưu trữ email và tệp đính kèm mà không lo về không gian lưu trữ bị hạn chế. 

Phân biệt Email Hosting và Web Hosting

Web Hosting và Email Hosting thường được tích hợp với nhau để tạ ra nền tảng trực tuyến website cùng hệ thống Email chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hai dịch vụ này có định nghĩa và công dụng khác biệt nhau, cụ thể như sau:

• Web Hosting là nơi lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến website của người dùng như nội dung, hình ảnh, database… và đưa trang web lên Internet. Khi bạn truy cập vào web trên trình duyệt, dịch vụ Web Hosting sẽ cung cấp dữ liệu để hiển thị nội dung website.
• Email Hosting là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ email và các tệp tin được đính kèm trong môi trường bảo mật an toàn. Dịch vụ này mang tính chuyên nghiệp cho người dùng vì sử dụng tên miền riêng.

Email Hosting khác Email Server như thế nào?

Hiện nay, vẫn nhiều người dùng nhầm lẫn giữa Email Hosting chính là Email Server, tuy nhiên hai dịch vụ này là hoàn toàn khác nhau. Để phân biệt được Email Server và Email Hosting, hãy theo dõi nội dung dưới đây:

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting?

Doanh nghiệp sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông. Dưới đây một số lợi ích chứng minh doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting:

• Việc sử dụng Email với tên miền riêng giúp doanh nghiệp tăng độ uy tín và chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác.
• Các hoạt động Email Marketing sẽ mang lại hiệu quả cao bởi dịch vụ Email Hosting hạn chế tối đa Email bị rơi vào mục Spam, thư rác…
• Cung cấp không gian lưu trữ lớn, giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ thư và các tệp tin quan trọng mà không lo về không gian lưu trữ bị giới hạn.
• Hệ thống Email Hosting có độ bảo mật cao, giúp hạn chế các rủi ro từ các cuộc tấn công mạng, giúp quản lý và bảo vệ thông tin được dễ dàng hơn.

Cách sử dụng Email Hosting hiệu quả

Để việc sử dụng dịch vụ Email Hosting mang lại hiệu quả cao, người dùng cần phải chú ý đến các nội dung sau đây:

Chọn nhà cung cấp uy tín

Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Email Hosting là yếu tố quan trọng và tiên quyết nhất, nhằm tránh các sự cố bị rò rỉ thông tin, hệ thống hoạt động không ổn định… Vì vậy, người dùng cần phải tìm hiểu để đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp Email Hosting uy tín và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Đặt tên Email

Để Email Hosting đạt được hiệu quả đáng mong đợi, người dùng cần phải đặt tên Email thể hiện tính chuyên nghiệp và ngắn gọn. Dịch vụ này cho phép được đặt tên Email theo tên riêng, vì vậy, người dùng nên đặt tên email đặc trưng cho doanh nghiệp, ngắn gọn và thể hiện ý nghĩa. Tránh việc trùng lặp với các tên miền đã được đăng ký trước, điều này sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu và mức độ uy tín của bạn.

Bảo mật hệ thống

Sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín sẽ nâng cao bảo mật hệ thống, bởi nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra đều sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống Email của bạn.

Mua Email Hosting ở đâu?

Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email Hosting khác nhau giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn. Tuy nhiên, đến với dịch vụ Email Hosting của Long Vân sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Đa dạng gói dịch vụ Email Hosting để bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng
• Hỗ trợ mở thông thêm tài nguyên nhanh chóng
• Hệ thống chống phần mềm độc hại
• SLA 99.9
• Địa chỉ IP uy tín
• Hỗ trợ 24/7
• …

Để biết thêm thông tin chi tiết về Email Hosting, bạn có thể liên hệ ngay đến Long Vân thông qua hotline 18006070 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Kết luận

Email Hosting là dịch vụ email với tên miền riêng, được triển khai và hoạt động trên máy chủ chuyên biệt. Sử dụng dịch vụ Email Hosting mang lại nhiều lợi ích dành cho người dùng, tuy nhiên cần tham khảo và tìm hiểu để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên của Long Vân đã giúp bạn hiểu hơn về Email Hosting.