Email theo tên miền riêng là giải pháp hoàn hảo giúp bạn quản lý email của công ty. Đồng thời nó cũng giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp trước khách hàng và đối tác.
Xem thêm:
- Gợi ý cách đặt tên miền Seo website tốt nhất
- Hướng dẫn cách gia hạn tên miền bị hết hạn
- Cách đổi tên miền cho website Wordpress đơn giản nhất
Vậy Email theo tên miền riêng là gì và làm thế nào để tạo email theo tên miền riêng? Bài viết dưới đây Long Vân sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách tạo email theo tên miền riêng. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết!
Email theo tên miền riêng là gì?
Email theo tên miền riêng hay còn gọi là email doanh nghiệp, đây là dạng email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu.
Cấu trúc email theo tên miền gồm có tên user@tên miền của công ty. Ví dụ Long Vân có website là longvan.net và email theo tên miền của công ty sẽ có dạng sale@longvan.net, support@longvan.net,....
Vì vậy bạn cần phải đăng ký tên miền trước thì mới có thể tạo được email theo tên miền riêng.
Có 2 hình thức sử dụng email theo tên miền là miễn phí và trả phí:
- Hình thức miễn phí: Email sẽ được nhà cung cấp hosting tặng kèm miễn phí khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ hosting. Tuy nhiên số lượng email ở hình thức này sẽ bị hạn chế và không có đầy đủ chức năng và tiện ích. Đồng thời khi sử dụng email miễn phí, email dễ vào thư mục spam do không có độ tin cậy cao.
- Hình thức trả phí: Bạn cần phải đăng ký dịch vụ với các nhà cung cấp Mail Server. Khi sử dụng dịch vụ này bạn sẽ được hỗ trợ bởi các phần mềm chuyên nghiệp tích hợp nhiều chương trình quản lý. Từ đó giúp nâng cao độ uy tín của email.
Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền riêng với Gsuite
G Suite là một bộ công cụ tiện ích của Google hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây. G Suite có nhiều ứng dụng được mọi người sử dụng hàng ngày và rất hiệu quả gồm Gmail, Drive, Docs,... G Suite đáp ứng tốt nhu cầu trao đổi và làm việc của doanh nghiệp.
Cách tạo email theo tên miền riêng với Gsuite khá là đơn giản như sau:
- Bước 1: Bạn cần tạo tài khoản và thông báo tên miền với Google bằng cách truy cập vào đường link https://gsuite.google.com, sau đó nhấn vào “Bắt đầu dùng thử miễn phí” ở góc trên bên phải màn hình.
- Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiển thị giao diện mới. Tại đây bạn cần nhập đầy đủ các thông tin như sau:
+ Tên doanh nghiệp: Điền đầy đủ tên công ty của bạn vào
+ Số lượng nhân viên: Bạn click chọn số lượng nhân viên hiện có của công ty, bao gồm cả bạn.
- Bước 3: Tiếp theo bạn điền các thông tin cá nhân bao gồm họ tên, email, số điện thoại của công ty.
- Bước 4: Sau khi điền đủ thông tin ở bước 3, tiếp theo màn hình sẽ hiển thị câu hỏi “Doanh nghiệp bạn đã có tên miền chưa”. Tùy vào từng trường hợp mà bạn click chọn câu trả lời phù hợp.
+ Bạn đã có tên miền riêng bạn click chọn “Tôi đã có một tên miền”.
+ Bạn chưa có tên miền, chọn “Tôi muốn mua một tên miền” hoặc “Tôi muốn miền .page miễn phí”. Sau đó bạn click chọn “Tiếp theo” để điền thông tin cá nhân.
- Bước 5: Bạn điền đầy đủ các thông tin như tên, mật khẩu,.... Sau đó bạn nhấn chọn “Đồng ý và đăng ký”.
- Bước 6: Tiếp theo bạn click vào chữ “Bắt đầu” rồi thực hiện thêm người khác vào tài khoản Google App.
- Bước 7: Sau đó màn hình sẽ hiển thị yêu cầu “Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email”. Cuối cùng bạn chỉ cần chờ một khoảng thời gian ngắn sẽ có được email theo tên miền riêng rồi.
Đăng ký dịch vụ email theo tên miền riêng trả phí
Bạn là doanh nghiệp, bạn muốn tạo các email theo tên miền riêng chuyên nghiệp để tạo uy tín và thương hiệu cho công ty mình. Giải pháp dành cho bạn là đăng ký dịch vụ Mail Hosting.
Hiện nay hầu hết các nhà cung cấp tên miền, hosting đều có cung cấp dịch vụ email hosting. Bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín và phù hợp với doanh nghiệp của mình, tốt nhất nên đăng ký tại nhà cung cấp tên miền của website để dễ thực hiện quản lý hơn.
Tại Long Vân, để thực hiện đăng ký email theo tên miền riêng bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào website link https://longvan.net/mail-hosting.html.
- Bước 2: Bạn xem thông tin về dịch vụ và bảng giá các gói đăng ký email hosting của Long Vân.
- Bước 3: Tại gói dịch vụ mà bạn muốn đăng ký bạn chọn vào nút “Đăng ký”.
- Bước 4: Tiếp theo bạn nhập tên miền của công ty và chọn số năm đăng ký rồi nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 5: Bạn thực hiện thanh toán và hoàn tất quá trình đăng ký dịch vụ.
Lưu ý với các khách hàng muốn tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ bạn có thể liên hệ tới Hotline của Long Vân để nhân viên hỗ trợ tư vấn và thực hiện đăng ký dịch vụ cho bạn.
Như vậy trên đây Long Vân đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách tạo email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin này bạn sẽ tạo được những email chuyên nghiệp hơn cho công ty từ đó gây dựng uy tín và thương hiệu với đối tác và khách hàng của mình.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
+ VP TPHCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q.2, P. Bình An, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
+ VP Hà Nội: 2 Ngách 37/27, Dịch Vọng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
+ Điện thoại: 028 7303 9168
+ Email:sale@longvan.net
+ Website: https://longvan.net
Tác giả Hà Duy
Nguồn: https://longvan.net/hosting.html
