Mail server là gì? Cách cài đặt mail server (set up mail server) và cách quản lý mail server như thế nào? Trong nội dung bài viết này Longvan.net sẽ trình bày chi tiết những vấn đề về mail server cùng tìm hiểu nhé!
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc giao tiếp và truyền tải thông tin của con người trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn rất nhiều. Một trong những công cụ giao tiếp, truyền tài thông tin hữu hiệu được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng chính là Email.
Các bài viết bạn nên tham khảo:
+ Có nên sử dụng email server hosting?
+ Tìm hiểu về email server và t-online email server
+ Tìm hiểu về hai chuẩn bảo mật cho email
Mail Server là gì?
Mail server được hiểu đơn giản giống như 1 cái bưu điện trên mạng internet vậy, mail server là một trung tâm lưu trữ, truy xuất thông tin trên mạng internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.
Khi bạn gửi mail cho một người nào đó thì email sẽ gửi đến hộp thư mail của người đó trong tích tắc tuy nhiên bản chất thì mail của bạn đã phải qua mail server mới đến hộp thư của người nhận. Vì vậy mail server có vai trò rất quan trọng trong quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại, đồng thời mail server luôn đảm bảo tính an toàn với khả năng backup cao.
Với hệ thống mail server sẽ hạn chế và phòng tránh được một số vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào danh sách đen hay không check được webmail,...
Các thuật ngữ liên quan đến mail server
Trước khi đi sâu vào giải thích mail server là gì, ta điểm qua một số thuật ngữ cơ bản về mail server
SMTP là gì?
SMTP là giao thức dịch chuyển Mail đơn giản (Simple Mail Transfer Protocol): là giao thức sử dụng để gửi mail đi (Outgoing Mail servers)
POP3, IMAP là gì?
Cả POP3 và IMAP là mail server đến (Incoming Mail servers)
POP3 (Post Office Protocol version 3) là giao thức được dùng để lấy mail từ mail server. Đây là giao thức đơn giản nhất để di chuyển thư từ máy chủ SMTP đến ứng dụng thư của bạn. POP Server đơn giản và nhẹ; bạn có thể phục vụ hàng nghìn người dùng từ một hộp duy nhất.
IMAP (Internet Message Access Protocol) là giao thức dùng để truy cập và lấy mail từ mail server. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng IMAP vì mail luôn có trên máy chủ như vậy người dùng không phải lo lắng về việc mất mail. Máy chủ IMAP yêu cầu rất nhiều bộ nhớ và bộ nhớ.
>>>>Xem thêm: Dịch vụ Hosting
TLS là gì?
TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security) hoạt đồng cùng với tầng ổ bảo mật SSL (Secure Sockets Layer) cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.
SASL là gì?
SASL là Lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer), để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.
Webmail là gì?
Webmail là email trên nền web. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
Cách quản trị mail server
Tạo mail mới trên Webadmin Mdaemon
Bước #1: Đăng nhập webadmin.
Bước #2: Thêm account mới: Vào mục Account > New > Điền đầy đủ các thông tin người dùng mới tại mục Account Details gồm có:
- First and Last Name: họ và tên
- Email address: Địa chỉ mail
- Email password (twice): nhập 2 lần password.
Sau đó lưu lại thông tin, ấn Save.
Thay đổi password trên Webadmin Mdaemon
Account > Chọn Email cần đổi password > Edit
Tại mục Account Details nhập password mới và Save
Trong trường hợp sử dụng dịch vụ thuê mail server có nhiều tình năng mà khách hàng có thể sử dụng như: webmail, mobile webmail, address book, POP mail, IMAP, có thể tự quản lý mail server. Việc cài đặt mail server, cài đặt mail server nội bộ sẽ được hỗ trợ bởi nhà cung cấp dịch vụ.
Tính năng nổi bật của mail server
Mail server có một số tính năng nổi bật như sau:
- Có server riêng, tăng cường tính bảo mật và an toàn dữ liệu cho email.
- Có thể quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên một cách dễ dàng.
- Người quản trị có thể kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên
- Cho phép thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.
- Hạn chế tối đa các thứ spam, tăng cường khả năng chống virus
- Mail server có tính năng lưu trữ thông tin tự động giúp bạn lưu trữ tốt các thông tin cần thiết.
- Cho phép người dùng check mail trên cả webmail và Outlook Express.
Dịch vụ Mail server tốt nhất tại Long Vân
Long Vân đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm hệ thống, hỗ trợ khách hàng tốt nhất hiện nay. Chúng tôi là nhà cung cấp mail server uy tín, có hệ thống mail server chất lượng cùng với các tính năng tốt nhất.
Long Vân có các gói dịch vụ mail server như sau:
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ mail server thì hãy liên hệ ngay với Long Vân để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
- VP HCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. HCM
- VP HN: Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (HCM) 028 7303 9168 - (HN) 024 6282 0238
- Email: sale@longvan.net
Tác giả Phụng Lê
