Lợi ích khi sử dụng OneDrive trong Office 365

OneDrive là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây đang được nhiều người sử dụng để lưu trữ dữ liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân. Trong bài viết sau, Long Vân sẻ cập nhật những thông tin về OneDrive cũng như lợi ích mà giải pháp này mang lại.

Mục lục

OneDrive là gì?

OneDrive là giải pháp lưu trữ đám mây nằm trọng bộ ứng dụng của Office 365 do Microsoft phát triển. OneDrive giúp người dùng dễ dàng thực hiện sao lưu, chia sẻ dữ liệu hay có thể cộng tác làm việc trên cùng một tệp dữ liệu ở bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng OneDrive

OneDrive được nhiều người dùng tin tưởng và sử dụng để lưu trữ dữ liệu, dưới đây thông tin chi tiết về ưu và nhược điểm của Ưu và nhược điểm khi sử dụng OneDrive khi sử dụng.

Ưu điểm

OneDrive có nhiều ưu điểm nổi trội vì thế luôn được người dùng tin tưởng và sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Dưới đây là một số ưu điểm của OneDrive:

• Thực hiệm lưu trữ tệp tin nhanh chóng và dễ dàng.
• Dung lượng lưu trữ lớn, lên đến 1TB trong gói dịch vụ của Office 365.
• Đồng bộ hóa dữ liệu giúp dễ dàng xem hay chỉnh sửa thông tin dữ liệu tại bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet.
• Dễ dàng chia sẻ và công tác làm việc trên dữ liệu đồng thời gian.
• Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng trong Office 365.

Nhược điểm

Song song với những ưu điểm trên, OneDrive cũng có những nhược điểm mà người dùng cần chú ý:

• Dung lượng lưu trữ miễn phí thấp, chỉ cho phép người dùng có 5GB lưu trữu miễn phí.
• OneDrive chỉ được phát huy tốt khi sử dụng trên hệ điều hành Windows cũng như chỉ tối ưu trên các nền tảng của Microsoft.
• Tốc độ đồng bộ hóa không quá nhanh.

Lợi ích khi sử dụng OneDrive

Hiện nay, nhu cầu sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây đang được phát triển nhằm cung cấp không gian lưu trữ dữ liệu lớn mà vẫn tiết kiệm chi phí. Nói đến các giải pháp lưu trữ đám mây, không thể không kể đến OneDrive, giải pháp đang được nhiều người sử dụng bởi mang lại nhiều lợi ích như sau:

Lưu trữ và sao lưu linh hoạt

OneDrive chấp nhận đa dạng tệp, dữ liệu để lưu trữ như hình ảnh, video, văn bản… trực tuyến, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên các thiết bị cá nhân. Bên cạnh đó, OneDrive giúp người dùng sao lưu dữ liệu mọi lúc mọi nơi với tính năng tự động sao lưu các tệp hay thư mục đã chọn từ thiết bị cá nhân.

Đồng bộ hóa

OneDrive thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo mọi thay đổi đều sẻ được cập nhật. Điều này giúp cho việc cộng tác từ xa được thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, người dùng có thể chia sẻ tệp dữ liệu cho bất kỳ ai để cùng làm việc với nhau trên bất kỳ thiết bị nào như máy tính, điện thoại…

Sử dụng dễ dàng

Giao diện OneDrive đơn giản, người dùng có thể kéo/thả tệp là đã có thể lưu trữ nhanh chóng và dễ dàng, vi vậy dù không am hiểu công nghệ nhiều vẫn có thể sử dụng dễ dàng. Bên cạnh đó, OneDrive được tích hợp chặt chẽ với Office 365 như Word, Excel… giúp việc chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu đồng thời được dễ dàng.

Bảo mật cao

OneDrive đảm bảo tính năng bảo mật an toàn cho dữ liệu, cung cấp lớp bảo mật chắc chắn và an toàn cho dữ liệu. Bởi vậy, khi gặp sự cố về máy tính hay máy chủ doanh nghiệp, dữ liệu vẫn được bảo vệ an toàn và không bị mất đi.

Kết luận

Như vậy, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được Microsoft phát triển, đây là một ứng dụng khá quan trọng trong bộ Office 365, giúp người dùng sao lưu và lưu trữ dữ liệu an toàn. Hiện tại, OneDrive được tích hợp trong bộ Office 365 của Long Vân. Bạn có thể liên hệ qua hotline 18006070 hoặc truy cập vào website Long Vân để có thể lựa chọn gói Office 365 phù hợp.