Hướng dẫn tạo người dùng, nhóm và chia sẻ thư mục trên ownCloud

ownCloud cho phép lưu trữ file, chia sẻ tài liệu và đồng bộ hóa dữ liệu từ xa giữa các người dùng với nhau.
Ở bài viết này, Long Vân sẽ hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý người dùng, nhóm và tạo thư mục và chia sẻ dữ liệu thư mục trên ownCloud

I. Truy cập quản lý người dùng – nhóm (Users)
Trong quản lý Users, sẽ có các thông tin quản lý danh sách Group, User.

1. Để thêm một Group (nhóm),
Hãy ấn chọn + Add Group và nhập Tên ấn dấu + để thêm
2. Để thêm một người dùng
Hãy điền thông Username, E-Mail, chọn Groups cho người dùng ấn chọn Create để khởi tạo

Giao diện quản lý người dùng và nhóm

Sau khi thêm người dùng, nhóm có thể quản lý tìm kiếm người dùng và cập nhật mật khẩu cho người dùng theo nhóm.

Members là một nhóm đã được khởi tạo và có nhiều Users.
Để cấp quyền cho một người dùng bất kỳ có quyền quản trị nhóm Members,
Hãy ấn chọn Group Admin for cho người dùng thêm no group chọn thêm role Members, sau khi cấp quyền người dùng đó sẽ có quyền quản trị nhóm Members
Các quyền quản trị như:
– Cập nhật lại họ và tên
– Cập nhật lại mật khẩu
– Xóa người dùng ra khỏi nhóm Members
– Cập nhật hạn mức(quota) dung lượng lưu trữ người dùng được phép sử dụng
– Xóa tài khoản ownCloud của người dùng có trong nhóm

Giao diện quản lý nhóm Members của người dùng

II. Quản lý thư mục
Để tạo một thư mục, ở đây Long Vân sẽ truy cập với tài khoản quản trị và tạo ra một thư mục mới Documents sau đó sẽ chia sẻ cho người dùng trong nhóm Members

1. Tạo thư mục
Ấn chọn + Folder sau đó nhập Tên chọn Create để tạo thư mục

2. Chia sẻ thư mục vừa tạo cho nhóm hoặc người dùng
Để chia sẻ thư mục cho một người dùng hoặc nhóm, thư mục vừa tạo
– Hãy ấn chọn nút chia sẻ trên thư mục vừa tạo, giao diện Sharing – User and Groups sẽ hiển thị bên phải màn hình.
Hãy nhập nhóm, người dùng cần chia sẻ (ảnh minh họa bên dưới)

Sau khi thêm, có thể điều chỉnh quản lý quyền chỉnh sửa và thời hạn truy cập cho nhóm, người dùng

Chú thích: 
– can share: Quyền chia sẻ thư mục cho người dùng khác
– can edit: Chỉnh sửa nội dung tập tin
– create: Tạo tập tin mới, thư mục con bên trong thư mục share
– change: Đổi tên tập tine/thư mục, di chuyển tập tin/thư mục trong thư mục share
– delete: Được phép xóa file hoặc thư mục

Như vậy, Long Vân đã hướng dẫn quý Khách tạo người dùng, nhóm và chia sẻ thư mục trên ownCloud. Chúc quý Khách thành công!