A. Giới thiệu Backup 365

I. Tổng quan

  • Với nhu cầu sử dụng Microsoft 365 tăng cao và thực tế là toàn bộ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp được lưu trữ tập trung trên hệ thống của Microsoft. Tuy nhiên Microsoft chỉ chịu trách nhiệm về mặt hệ thống để người dùng có thể truy cập dịch vụ. Microsoft không chịu trách nhiệm trong việc an toàn dữ liệu và hiển nhiên công việc sao lưu lại dữ liệu sẽ là trách nhiệm của người dùng.
  • Microsoft 365 vẫn hỗ trợ các cơ chế lưu trữ nhưng bản chất không phải là một bản sao lưu độc lập, và không hỗ trợ lưu trữ lâu dài cũng như chưa đáp ứng các quy định pháp lý tại VN.
  • Nguyên nhân phổ biến gây mất dữ liệu trên Microsoft 365 mà chúng ta thường gặp nhất là:
    • User bị xoá nhầm dẫn tới mất toàn bộ dữ liệu
    • Từ con người hoặc nội bộ tổ chức
    • Từ môi trường internet không an toàn hoặc chia sẻ dữ liệu
    • Hacker tấn công mạng xoá các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
    • Ransomeware, virus mã hóa…

Do đó chúng tối giới thiệu dịch vụ Backup 365 cho Microsoft 365, giải pháp hàng đầu trong việc sao lưu và phục hồi dữ liệu trên Microsoft 365, giảm nguy cơ mất dữ liệu cho các ứng dụng gồm Microsoft Exchange Online, One Drive Business và Microsoft Team cho các doanh nghiệp.

II. Backup M365 là gì?

Veeam Backup For Microsoft 365 là giải pháp hàng đầu trong việc sao lưu  và phục hồi dữ liệu trên Microsoft 365, giảm nguy cơ mất dữ liệu cho các ứng dụng gồm Microsoft Ex-change Online, One Drive Business và Microsoft Team. 

  • Hỗ  trợ  sao lưu dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau bao gồm:
    • Cloud storage: Hỗ trợ sao lưu về hạ tầng của Long Vân.
    • Local Storage: Hỗ trợ sao lưu về hạ tầng cục bộ của khách hàng.
    • Triển khai, vận hành đơn giản, dễ dàng quản lý và tùy chỉnh. Thiết kế trực quan với các tùy chọn khôi phục, giúp giảm sự phức tạp trong việc sử dụng.
  • Với hạ tầng cloud hàng đầu của Long Vân và công nghệ từ Veeam mang đến một mô hình triển khai, vận hành đơn giản, dễ dàng quản lý và có độ tùy chỉnh cao. Dịch vụ giúp bảo vệ dự liệu khách hàng khỏi các mối đe dọa bảo mật, hỗ trợ khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng. Giảm thời gian và công sức cần thiết để tìm kiếm, khôi phục dữ liệu.
  • Sản phẩm cung cấp nhiều cơ chế, tính năng bảo mật để an toàn và tránh rò rỉ dữ liệu như Microsoft BitLocker Encryption, Microsoft Sensitivity Lables, Certificate Usage, Immutability. 
  • Hỗ trợ quản lý chi tiết các backup jobs, hỗ trợ tìm kiếm và restore có chọn lọc các dữ liệu.

III. Ưu điểm của dịch vụ Backup 365:

  • Dữ Liệu Backup: Đầy Đủ  Và Tin Cậy
    • Đáp ứng mọi yêu cầu lưu trữ về mặt thời gian ( Recovery Point Object ngắn). Có thể sao lưu Exchange Online, Share Point, Onedrive một cách thường xuyên, tần suất cao.
    • Phân loại chính sách sao lưu: cung cấp các mức độ bảo vệ và sao lưu các loại dữ liệu khác nhau bằng cách thiết lập nhiều chính sách và lịch trình sao lưu khác nhau.
    • Hỗ trợ qui tắc 3-2-1: có thể sao chép các bản sao lưu sang một thiết bị lưu trữ độc lập hoặc thậm chí có thể sao lưu sang 1 cloud storage khác để tăng khả năng an toàn và phục hồi dữ liệu.
  • Phục Hồi Dữ Liệu: Nhanh Chóng và Đơn Giản
    • Phục hồi linh hoạt, chính xác theo thời gian yêu cầu.
    • Nhiều tùy chọn: phục hồi theo nhu cầu, có thể phục hồi từng file, từng mail hoặc một user hoặc toàn bộ một tổ chức.
    • Hỗ trợ khôi phục hàng loạt, nhiều user, nhiều file cùng lúc, giảm thiểu thời gian downtime nhỏ nhất.
  • Truy Xuất Dữ Liệu Cao: Tìm Kiếm Tiện Lợi
    • Dễ dàng truy xuất, tìm kiếm các dữ liệu đã được sao lưu, tiết kiệm thời gian, chi phí.
    • Hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu trên tất cả người dùng hoặc toàn bộ tổ chức.
    • Hỗ trợ nhiều bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm dữ liệu, tăng hiệu quả tìm kiếm.
  • Mô Hình Sao Lưu: Linh Hoạt
    • Nhiều tùy chọn triển khai sao lưu: hỗ trợ  sao  lưu  dữ  liệu  trên  Microsoft 365 Online hoặc trên server nội bộ (Microsoft Exchange).
    • Lưu trữ đa dạng: hỗ trợ sao lưu dữ liệu vào nhiều nơi, từ cloud storage đến các server lưu trữ nội bộ.
    • Thay đổi dễ dàng: hỗ trợ thay đổi hình thức sao lưu, định lịch bất cứ lúc nào, phù hợp với các chính sách sao lưu.

Để có thể hiểu hơn về các bước cấu hình ban đầu cũng như cách sử dụng dịch vụ Backup 365. Quý khách có thể tham khảo các tài liệu theo trình tự như sau:

  • Liên kết dịch vụ : Long Vân sẽ hướng dẫn Quý khách kết nối dịch vụ Backup 365 đến tài khoản Microsoft 365 cùng với đó Long Vân cũng sẽ giới thiệu về “giao diện người dùng ”để Quý Khách có cái nhìn tổng quan trong quá trình sử dụng. Ngoài ra Long Vân cũng sẽ hướng dẫn Quý Khách kiểm tra dung lượng của các thành thành phần trên Microsoft 365 để quý khách có thể dễ dàng thống kế lại phần dung lượng.
  • Cấu hình Backup : Sau khi Quý khách đã thống kê lại phần dung lượng đã sử dụng trên Microsoft 365, Long Vân sẽ hướng dẫn Quý Khách cách tạo một Backup Job để có thể sau lưu dữ liệu ở bài viết này.
  • Cấu hình Restore : Không kém phần quan trọng, đó chính là quá trình Restore để Quý khách có thể khôi phục lại dữ liệu khi cần thiết. Long Vân cũng sẽ hướng dẫn Quý Khách ở bài viết này.
  • Monitor : Cuối cùng trong quá trình sử dụng, để Quý khách có thể yên tâm và có thể kịp thời nắm bắt tình trạng của dịch vụ. Long Vân cũng mang đến hướng dẫn ở bài viết này.

Như vậy, Long Vân đã hoàn thành giới thiệu đến Quý khách về tổng quan của dich vụ Backup 365. Chúc Quý khách thành công!